About Afghanistan Institute of Banking and Finance

انستیتیوت بانکداری و مالی افغانستان (AIBF) منحیث یک نهاد عامه-خصوصی متعلق به افغانها بوده که به هدف تقویت سکتور بانکداری و مالی کشور از طریق تدویر برنامه ‌های آموزشی تخصصی، رشد مسلکی و ظرفیت سازی فعالیت مینماید. هیئت سهمداران این مؤسسه متشکل از اعضای د افغانستان بانک (DAB)، اتحادیه بانک ‌های افغانستان (ABA) و اداره حمایت از سرمایه گذاری قرضه های کوچک برای افغانستان(MISFA) می ‌باشد. این انستیتیوت با در نظرداشت معیارات پیشرفتۀ بین‌المللی، نقش حیاتی را در توانمند سازی نهادهای مالی افغانستان از طریق تدویر برنامه های آموزشی و خدمات با کیفیت ایفا نموده و در راستای رشد پایدار، نوآوری و رشد ظرفیت مسلکی سکتور مالی و بانکی تلاش مینماید. این نهاد با تدویر برنامه‌ های آموزشی جامع و مطابق به اصول شریعت، به طور مداوم نیازهای متحرک این سکتور را حمایت نموده و فضای فراگیری، رشد و تخصص عملی را فراهم میسازد. علاوتاً، انستیتیوت بانکداری و مالی افغانستان به ‌عنوان پیشگام ترین مرکز علمی در زمینه آموزش بانکداری و مالی در افغانستان در تلاش است تا آیندهٔ سکتور مالی کشور را از طریق برنامه‌ های پیشرفته و هدفمند شکل دهد. این انستیتیوت با فراهم‌ سازی منابع تخنیکی و مسلکی متمرکز، در راستای تقویت و ثبات سکتور مالی و بانکی کشور و بطور غیر مستقیم در رشد و پایداری اقتصادی افغانستان نقش بارزی را ایفاء میکند

Job Description: مدیر اجرائیه (Executive Manager)

Job Summary

مدیر اجرائیه مسئول برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر تمامی امور اداری یک نهاد می‌باشد. این نقش اطمینان حاصل می‌نماید که عملیات روزمره دفتر به گونه مؤثر و منظم انجام شود، از طریق مدیریت کارمندان اداری، حفظ سیستم‌ها و طرزالعمل‌های دفتری، رسیدگی به ارتباطات داخلی، و فراهم‌سازی حمایت لازم برای مدیریت ارشد. مدیر اجرائیه نقش کلیدی در افزایش مؤثریت سازمان از طریق مدیریت منابع، جریان کاری و رعایت پالیسی‌ها و مقررات داخلی دارد.

Duties & Responsibilities

اداری، عملیاتی و مدیریتی:

• مدیریت، رهبری، نظارت، کنترول و ارزیابی اجراآت کارکنان تحت اثر جهت ایجاد انگیزه برای بهبود اجراآت و افزایش مؤثریت.
• ارائۀ مشوره به هیئت عامل در مورد دیدگاه و چهارچوب ستراتیژیک.
• تکثیر طرزالعمل‌ها، مکاتب‌ها و اسناد تقنینی و اداری و توزیع آن به کارمندان ذیربط.
• جمع‌آوری و یکجا‌سازی گزارش‌های ماهانه و سه‌ماهه و ارسال آن به رئیس انستیتیوت.
• دریافت ایمیل‌ها و مکاتب از دفاتر انستیتیوت و سپردن آن‌ها به موقع به رئیس انستیتیوت.
• تنظیم گزارش اضافه‌کاری کارمندان و تهیه پلان سالانه اضافه‌کاری.
• تهیه اسناد مورد ضرورت آمریت‌ها و مدیریت‌ها.
• تهیه و پیگیری مکاتب، پیشنهادها و استعلام‌ها در زمان تعیین‌شده.
• تنظیم و نگهداری مکاتب‌ها و سایر نامه‌های اداری به‌صورت دقیق و منظم.
• ترتیب پلان‌های کاری و ارائه گزارش کاری به رئیس انستیتیوت.
• انجام سایر وظایف و مسئولیت‌های محوله از جانب مقام مافوق.

Job Requirements

• بلدیت به زبان‌های رسمی کشور و انگلیسی.
• آشنایی با برنامه‌های کمپیوتری.
• داشتن مهارت‌های مدیریتی.
• فصاحت و بلاغت در گفتار.
• حفظ محرمیت و وظیفوی.
• توانایی ترتیب پروپوزل‌ها و مدیریت پروژه‌ها.
• توانایی در تحریر مکاتیب، پیشنهادات و گزارشات کاری.
• فهم و درک مسئولیت کاری و تشخیص مشکلات در ساحۀ کاری.
• توانایی در تحلیل مسائل وظیفوی و گزارش‌دهی دقیق مالی.

Submission Guideline

علاقمندان واجد شرایط می‌توانند سی وی (CV) خود را با مشخص عنوان وظیفه و کود بست در (Subject) از طریق ایمیل آدرس مدیریت امور کارکنان انستیتیوت بانکداری و مالی افغانستان ارسال نمایند:

Email: vacancies@aibf.af

Deadline: 05/03/1404

Contact Number: 0093700002779