Finance Officer (Kabul)

Job Summary

Under the direct management of the Finance Manager, the Finance Officer:

Supervises the Country Office's financial resources management, autonomously guarantees, and manages the financial equilibrium and stability of the Country Office, and ensures compliance with TDH procedures, donors' guidelines, and local legislation.
Preparing Financial reports, checking and monitoring the financial quality, and ensuring the financial policies are applied accordingly.
Update the FMT, check and analyze the budget line, and follow the status of payments with relevant budget line holders.

Duties & Responsibilities

Accounting and Cash Flow Management

·       نظارت بر امنیت وجوه و جریان‌های TDH در سراسر کشور.

·       پیش‌تأیید تخصیص‌های مالی در فرآیند بسته شدن حسابداری ماهانه.

·       اطمینان از کیفیت مالی حسابداری و اجرای کنترل‌های تصادفی (اعتبار رسیدها، کیفیت معاملات حسابداری و غیره).

·       اجرای کنترل‌های مدیریت حساب‌های پرداختنی و دریافتنی در مرحله گزارش‌دهی مالی.

·       مدیریت جریان نقدی بین دفتر کشور و HQ، اطمینان از خزانه‌داری در تمام فعالیت‌ها.

·       نظارت بر تهیه پیش‌بینی‌های جریان نقدی و اطمینان از مدیریت بهینه جریان نقدی.

Budget and Donor Funding Contracts Management

·       زیر نظر مدیر مالی، در تهیه بودجه سالانه (P0, P1, P2, P3/بسته شدن) با توجه به دستورالعمل‌های مالی TDH و قوانین طلایی کمک کنید و تأثیر آن را بر برنامه مالی تحلیل کنید.

·       اطمینان از بودجه‌ریزی واقع‌بینانه، کدگذاری صحیح هزینه‌ها و مدیریت خوب بودجه.

·       سیستم تخصیص هزینه‌های ساختاری را به‌طور ماهانه به‌روزرسانی کنید، با در نظر گرفتن رعایت دستورالعمل‌های اهداکنندگان.

·       حمایت از مدیریت مالی صحیح دفتر کشور؛ این شامل پیگیری بودجه دفتر کشور، بودجه‌های اهداکنندگان و قراردادها با شرکا می‌شود.

·       حمایت از تیم‌های عملیاتی در طراحی بودجه برای پیشنهادات که به اهداکنندگان ارسال می‌شود و بازنگری و اطمینان از تأیید از دفتر کشور قبل از ارسال به HQ.

·       مشارکت در به‌روزرسانی ماهانه FMT (ابزار نظارت مالی) بودجه‌ها (بودجه‌های اهداکنندگان و بودجه دفتر کشور) و تعادل مالی دفتر کشور، شامل تحلیل و بازخورد به دارندگان بودجه.

·       پیش‌بینی و آماده‌سازی هزینه یا تمدید بدون هزینه قراردادهای اهداکنندگان یا اصلاحات بودجه.

·       با رویه‌های اهداکنندگان نهادی که بودجه را برای دفتر کشور تأمین می‌کنند، به‌روز باشید و از رعایت این رویه‌ها اطمینان حاصل کنید.

·       پیگیری دقیق مهلت‌های اهداکنندگان طبق پایگاه داده‌های تأمین مالی و تهیه گزارش‌های مالی.

·       در صورت لزوم، اما به‌موقع، در مورد ریسک‌های مالی در دفتر کشور هشدار دهید.

·       شرکت در آموزش تیم‌های مدیریت ارشد در مورد ابزارهای مدیریت بودجه.

·       اطمینان از رعایت مهلت‌های HQ و فرآیند نظارت.

Partnership Management

·       شرکت در فرآیند شناسایی شرکا، مشارکت در بررسی صلاحیت شرکا و توسعه برنامه‌های تقویت ظرفیت برای حمایت از شرکا برای رعایت الزامات TDH و اهداکنندگان.

·       بازنگری گزارش‌های مالی شرکای TDH، ارائه بازخورد مالی به شرکا برای بهبود سازمان مالی و اداری و کنترل داخلی.

·       کار بر روی نظارت مالی کلی برای حمایت از تقویت ظرفیت شرکای دفتر کشور TDH و اطمینان از وجود یک مکانیزم کنترل مالی دقیق.

·       اطمینان از هماهنگی با لجستیک و برنامه‌ها برای مدارک پشتیبانی شرکای، هزینه‌ها و درخواست‌های پرداخت قبل از ورود داده‌ها و آشتی در Saga.

·       ارائه حمایت فنی و آموزشی به شرکا در تهیه گزارش‌های مالی، بودجه، پیگیری بودجه و پیش‌بینی‌ها.

·       اطلاع‌رسانی به مدیر مالی و مدیر پروژه در صورت وجود نوسانات عمده بودجه، اضافه‌خرج یا کم‌خرج قابل توجه.

·       انجام بازدیدهای میدانی از شرکا و بررسی‌های تصادفی.

Reporting and Communication

·       زیر نظر مدیر مالی و در زمینه فعالیت‌های خود، در توسعه هم‌افزایی با نهادهای دولتی، سایر NGOها و سازمان‌های محلی مشارکت کنید، با حسابرسان خارجی و سایر نهادهای مالی ارتباط برقرار کنید.

·       انتشار اطلاعات مالی در دفتر کشور برای گزارش‌دهی نهادی و داخلی.

·       شرکت در تهیه گزارش ماهانه با مدیر مالی برای فعالیت‌های بخش مالی دفتر کشور.

·       پیگیری بازار پولی، قیمت‌ها و نرخ‌های ارز.

·       پیگیری رویه‌های معافیت مالیات بر ارزش افزوده و عوارض و نگهداری سوابق مواد معاف شده.

Audit, Compliance & Internal Control

·       حمایت از نقطه تماس حسابرسی در رعایت TDH با تمام الزامات مالی، گزارش‌دهی مالیاتی و مقرراتی.

·       مسئول درخواست حسابرسی‌ها و پیگیری حسابرسی‌های مالی قراردادی تا فرآیند انتخاب.

·       حمایت از مدیر مالی در توسعه یک برنامه اجرایی و تقویم برای توصیه‌های حسابرسی داخلی و خارجی.

·       رعایت و نظارت بر اجرای مقررات و فرآیندهای مالی و اداری دفتر کشور.

·       مسئولیت برای تحقق و رعایت برنامه امضاهای TDH برای خریدها و مجوزهای پرداخت.

·       آشنایی و اجرای سیاست‌ها در مورد امنیت، حفاظت از کودکان و پیشگیری از تقلب در داخل بخش مالی.

·       تهیه و به‌روزرسانی راهنمای مالی و SOPها.

·       انجام هر کار دیگری که ممکن است توسط مدیر خط درخواست شود.

Job Requirements

NOTE: We strongly request the candidates to read the job responsibilities and requirements carefully!!!

Education:

·       مدرک لیسانس در مالی، اقتصاد، BBA، مدیریت یا موضوع مرتبط.

Experiences:

·       5 سال تجربه در مالی و حسابداری، ترجیحاً در محیط NGO، که از این تعداد 3 سال در سطح افسر در داخل بخش مالی یک سازمان بین‌المللی باشد.

Language Knowledge:

·       تسلط به زبان‌های انگلیسی، دری و پشتو در گفتار، خواندن و نوشتن.

Competencies:

·       مهارت‌های فنی قوی در مالی.

·       توانایی درک اسناد قانونی، اداری و مالی.

·       توانایی پیگیری بودجه و پاسخگویی طبق برنامه‌ریزی و مهلت‌ها.

·       توانایی افزایش درک مسائل مالی در دفتر کشور.

·       توانایی رهبری، همراهی و پیگیری حسابرسی‌های مالی.

·       توانایی طراحی بودجه و تهیه گزارش‌های مالی.

Skills:

·       مهارت‌های ارتباطی عالی برای تنظیمات رسمی، از جمله ایمیل‌ها، نامه‌ها و گزارش‌دهی.

·       باید مهارت‌های خوبی در نوشتن گزارش داشته باشد و قادر به ارائه یک گزارش دقیق هر ماه باشد.

·       آشنایی با کامپیوتر و نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word، ارائه‌های PowerPoint و صفحات Excel).

·       احساس مسئولیت و انگیزه و تعهد بالا.

·       توانایی کار تحت فشار و اطمینان از کیفیت کار با مهلت‌های فشرده.

·       خودسازماندهی و خودآغاز.

·       نتیجه‌گرا و قابلیت ابتکار عمل.

·       پویا و انعطاف‌پذیر.

·       تسلط بر نرم‌افزارهای حسابداری (ترجیحاً SAGA).

Child Protection Knowledge Advantage:

·       تجربه قابل توجه در کار در بخش حفاظت از کودکان.

·       توانایی اتخاذ تصمیمات معقول در مورد چگونگی عمل برای حفاظت یا ارتقاء علائم شناخته شده از سوءاستفاده، استثمار و رفاه کودکان.

·       توانایی کار با کودکان و خانواده‌هایشان در مجموعه‌ای از شرایط پیچیده، با پرداختن به مسائلی مانند تاب‌آوری و بهبودی.

·       ترویج و صحبت با اقتدار درباره اصول و رویکردهای برنامه‌ریزی حفاظت از کودکان.

·       رهبری تیم برای اتخاذ تصمیمات اساسی درباره بهترین استفاده از زمان و منابع موجود برای رسیدگی به نقض حقوق کودکان در حفاظت.

·       تقویت ارتباط بین سیاست‌ها و ساختارهای ملی و مکانیزم‌های مراقبت و حفاظت مبتنی بر جامعه، از جمله مکانیزم‌های سنتی.

·       کار مؤثر و همکاری با سایر نهادها برای پیگیری اهداف مشترک در حفاظت از کودکان.

Preference will be given to female candidates.

Submission Guideline

To apply, please click on the link below:
Apply Here