Logistics Manager

Job Summary

To ensure efficient, timely, and cost-effective movement of goods and materials through planning and vendor coordination. The Logistics Manager aims to support organizational operations by managing inbound and outbound logistics, overseeing customs compliance, and maintaining high standards in transportation, while aligning all logistics activities with the company’s operational goals and regulatory requirements.

Duties & Responsibilities

MAJOR RESPONSIBILITIES:

Inbound Logistics Responsibilities:

1.     هماهنگی با تأمین‌کنندگان برای زمان‌بندی ارسال‌های ورودی.

2.     اطمینان از دریافت به‌موقع و مستندسازی صحیح کالاها.

3.     نظارت و پیگیری ارسال‌های ورودی و حل مشکلات تأخیر.

4.     تأیید کمیت و کیفیت اقلام دریافتی در برابر فرم درخواست مواد.

5.     اطمینان از تخلیه و انبارش ایمن مواد در انبار.

6.     نگهداری سوابق دقیق از کالاهای دریافتی و تحویلی به مناطق یا انبارها.

7.     ارتباط با بخش تأمین و مالی در مورد به‌روزرسانی‌های تحویل.

8.     نظارت بر نحوه مدیریت کالاهای برگشتی یا آسیب‌دیده با تأمین‌کنندگان و اطلاع‌رسانی به بخش مربوطه در صورت وجود هرگونه اختلاف.

Outbound Logistics Responsibilities:

1.     برنامه‌ریزی و نظارت بر عملیات روزانه ارسال.

2.     هماهنگی با تأمین‌کنندگان برای اولویت‌بندی تحویل‌ها.

3.     اطمینان از انتخاب، بسته‌بندی و برچسب‌گذاری دقیق اقلام.

4.     اختصاص حمل و نقل بر اساس حجم سفارش، مکان و فوریت.

5.     نظارت بر زمان‌بندی تحویل و عملکرد حمل‌کنندگان.

6.     حل شکایات مشتریان مربوط به مشکلات تحویل.

7.     نگهداری مستندات برای تمام ارسال‌های خروجی.

8.     بهینه‌سازی مسیرهای تح delivery to reduce cost and improve efficiency.

Custom Clearance Responsibilities:

1.     تهیه مدارک کامل حمل و نقل و گمرکی (فاکتور، BL، CoO، DoC).

2.     ارتباط با مقامات گمرکی و عوامل ترخیص.

3.     اطمینان از رعایت مقررات و محدودیت‌های واردات/صادرات.

4.     پیگیری پرداخت‌های عوارض و مالیات و مدیریت بودجه ترخیص.

5.     پاسخ به هرگونه سوالات گمرکی یا توضیحات مدارک.

6.     اطمینان از ترخیص به‌موقع برای جلوگیری از هزینه‌های دمرج یا انبارداری.

7.     نگهداری سوابق تمام مدارک گمرکی برای مقاصد حسابرسی.

8.     هماهنگی با بخش‌های داخلی برای هرگونه تأییدیه یا معافیت‌های قانونی.

Finance & Procurement Coordination:

1.     تهیه درخواست‌های خرید (PRs) برای نیازهای مربوط به لجستیک، مانند حمل و نقل، بسته‌بندی یا خدمات گمرکی.

2.     هماهنگی با تأمین برای اطمینان از صدور به‌موقع و پیگیری سفارشات خرید (POs).

3.     تأیید فاکتورهای تأمین‌کنندگان برای دقت در کمیت، نرخ و شرایط قبل از ارسال به مالی.

4.     پیگیری با تأمین‌کنندگان برای فاکتورهای گمشده یا اصلاح‌شده و مدارک پشتیبانی مورد نیاز.

5.     پیگیری وضعیت پرداخت با مالی برای تمام خدمات مربوط به لجستیک تا از اختلال در خدمات جلوگیری شود.

6.     نگهداری یک ردیاب از PRها، POها و پرداخت‌ها برای گزارش‌دهی داخلی و حسابرسی.

7.     اطمینان از در دسترس بودن بودجه قبل از ارسال PR در هماهنگی با تیم مالی.

8.     حمایت از مالی در طول حسابرسی‌ها با ارائه سوابق حمل و نقل، فاکتورها و مدارک مربوطه.

Ad hoc/Support Tasks:

·       هر کار دیگری که توسط سرپرست خط تعیین شود.

NUMBER OF DIRECT REPORT AND THEIR POSITIONS:

1.     مدیر زنجیره تأمین

2.     رئیس زنجیره تأمین

3.     مدیر ارشد انبار و لجستیک

This Position will require Frequent Interactions with:

·       Internal Stakeholders: YES

·       External Stakeholders: YES

Job Requirements

ACADEMIC QUALIFICATION:

·       مدرک لیسانس

EXPERIENCES:

·       پنج سال تجربه

SKILLS AND COMPETENCES:

·       توجه به جزئیات

·       مدیریت زمان تحت فشار

·       مهارت‌های سازمانی قوی

·       قابلیت سازگاری و تصمیم‌گیری در شرایط اضطراری

·       دانش IT: MS Excel، Outlook، MS Word و PowerPoint

NATIONALITY:

·       افغان

Submission Guideline

Interested candidates may send their CVs to the following email address:
hr@roshan.af