سکرتر

Job Summary

کارمند بست متذکره مسئول تنظیم، تایپ و مدیریت مکاتیب، اسناد، و ارتباطات داخلی و خارجی ریاست می‌باشد. این بست شامل پاسخ‌دهی به تماس‌ها، تهیه گزارش‌ها، حفظ و نگهداری تجهیزات دفتری، دسته‌بندی و توزیع مکاتیب، ثبت و آرشیف اسناد و همکاری در امور اداری روزمره به منظور تسهیل امور تحقیقاتی و انکشافی ریاست می‌باشد.

Duties & Responsibilities

·       دریافت، دسته بندی و توزیع مکاتیب ارسالی به مراجع مربوطه.

·       تهیه و ترتیب مکاتیب، سلایدها، و سایر اسناد با استفاده از کمپیوتر.

·       حصول اطمینان از اینکه تمام اسناد و مکاتیب به موقع ارسال گردیده است.

·       تایپ کردن پیش‌نویس‌ها، یادداشت‌ها، اجازه‌نامه‌ها، گزارش‌ها، درخواست‌نامه‌ها، اسناد، مکاتیب و سایر فورمه‌ها.

·       حفظ و مراقبت از لوازم و تجهیزات دفتری (مانند ماشین فوتوکاپی، کمپیوتر و غیره).

·       حفظ و نگهداری تمام تجهیزات و فرمایش تجهیزات بر حسب ضرورت.

·       پاسخ دادن به تیلفون‌ها و ارائه معلومات روزمره، دریافت پیام‌ها و تماس تیلفونی به مقصد مناسب.

·       دریافت، حفظ و نگهداری و تجدید فایل‌ها، فورمه‌ها، موجودی، دفتر روزانه و سایر اسناد.

·       همکاری در تهیه و جمع‌آوری معلومات برای کارکنان، فوتوکاپی و چاپ اسناد، توزیع و ارسال مکاتیب به کارکنان.

·       اجرای سایر وظایف محوله.

Job Requirements

Education:

·       لیسانس در یکی از رشته‌های اقتصاد، حقوق، اداره و پالیسی عامه، اداره و مدیریت یا اداره و تجارت.

Experience:

·       حداقل دو سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه.

Skills:

·       تهیه و ترتیب مکاتیب با در نظر داشت دستور زبان.

·       تایپ/حروف چینی تمام مکاتیب و اسناد.

·       اجرای محاسبات عددی و بلدیت کامل در پاورپاینت و سایر پروگرام‌های کمپیوتر.

·       تفهیم و نتیجه‌گیری از رهنمودهای شفاعی و کتبی.

·       استفاده از وسایل گوناگون دفتر (کمپیوتر، تلیفون، ماشین حساب، ماشین فوتوکاپی و ماشین فکس).

·       حفظ و نگهداری فایل‌های کمپیوتری و اسنادهای چاپی.

·       مهارت‌های عالی در ارتباطات، مذاکره و روابط.

Submission Guideline

Dear Applicant,

Thank you for your interest in applying for the job. The qualified and interested applicants can fill the online application form through the following link:

Link for Online Application

To ensure that your application is considered, please follow these submission guidelines:

1.      Submit your application by the deadline specified, as late applications will not be considered.

2.      Fill out the application form completely and accurately, as incomplete forms will not be considered. Make sure to provide all necessary information, including personal details, work experience, education, and skills.

3.      Provide accurate contact information, as this will be used for all communications regarding your application.

4.      Double-check your application before submitting it to ensure there are no errors or omissions.

5.      Shortlisted candidates will be directly contacted for a written test or interview. If you’re not contacted within two to four weeks after the closing date, please know that your application has not been considered for the post.

Note:

Internal employees of DABS are required to get the approval of their respective head of division and submit it along with the application form; otherwise, the application will be rejected.

We appreciate your interest in DABS and look forward to reviewing your application. If you have any questions, please contact us at:

Contact Number: 0202513694